Únicamente se entregará certificado de participación a los trabajos que hayan sido presentados y discutidos bajo la tutela del moderador, y a los posters expuestos durante la celebración de la Reunión. Una vez finalizada la Reunión, se enviará el certificado electrónicamente a la dirección de e-mail del autor que envió el trabajo.

La distribución final de las comunicaciones en el programa es inamovible, si un autor debe exponer en varias salas a la vez por haber presentado varios trabajos, tendrá que coordinarse con los moderadores de esas mesas para exponer en los primeros puestos de una y en los últimos de otra.

Medios audiovisuales: Las presentaciones deberán entregarse directamente en Palexco en el horario asignado, en soporte electrónico (CD o Pen-Drive) y en formato PowerPoint. No se aceptarán presentaciones sólo para Mac. Los ordenadores portátiles personales no están permitidos para la presentación de los trabajos.

Los horarios para la recepción de las presentaciones serán los siguientes:

• Sesión de posters con defensa en sala del viernes 10 de mayo de 8:00 h a 9:00 h, deberán entregar su presentación el jueves 9 de mayo en horario de 16:00 h a 19:00 h.
• Sesión de comunicaciones largas del viernes 10 de mayo de 10:30 h a 12:00 h, deberán entregar su presentación el jueves 9 de mayo en horario de 16:00 h a 19:00 h.
• Sesión de comunicaciones cortas del viernes 10 de mayo de 16:15 h a 17:45 h, deberán entregar su presentación el viernes 10 de mayo de 8:30 h a 13:30 h.
• Sesión de comunicaciones largas del sábado 11 de mayo de 10:30 h a 12:00 h, deberán entregar su presentación el viernes 10 de mayo de 15:00 h a 19:00 h.
• Sesión de posters con defensa en sala del sábado 11 de mayo de 15:00 h a 16:00 h, deberán entregar su presentación el sábado 11 de mayo en horario de 8.30 h a 14:00 h.
• Sesión de comunicaciones cortas del sábado 11 de mayo de 16:00 h a 17:30 h, deberán entregar su presentación el sábado 11 de mayo en horario de 8:30 h a 14:00 h.